Règlement

  1. Lieu, date et type de la manifestation
    La manifestation se déroule le mercredi premier mai 2019 entre le village de Dambach-la-ville et le château du Bernstein.
    Elle comporte :
    • Deux courses chronométrées adultes au départ de Dambach-la-ville (8,5Km dite « Montée 9K » – départ à 9h, et 17Km dit « Tour 17K » – départ à 8h)
    • Un circuit de randonnée accompagnée entre le village et le château (départ à 8h15)
    • 2 épreuves non compétitives pour les enfants (11h45) : 600 m enfants nés en 2012 et après, 850m enfants nés en 2011-2010-2009-2008-2007.
    Les plans des épreuves sont visualisables en suivant les liens openrunner :
    https://www.openrunner.com/r/9484197
    https://www.openrunner.com/r/9484434
  2. Catégories
    Les courses chronométrées adultes peuvent se courir soit en individuel, soit en double mixte, soit en équipe de 3 en escadrille (17K seulement).
  3. Organisateur
    L’organisation est sous la responsabilité de l’association « Amicale Tous au Bernstein », inscrite au tribunal de Sélestat (Volume 46-Folio 59) et dont le siège est à Dambach-la-ville au 37 rue Clémence.
  4. Conditions de participation
    La participation est conditionnée à :
    • Conditions d’âge :
      – Participants nés en 2003 et avant pour la Montée 9K
      – Participants nés en 1999 et avant pour le Tour 17K
      – Enfants nés en 2007 et après.
      – Ouvert à tous pour la randonnée accompagnée.
    • Participation aux épreuves de course (Montée 9K, Tour 17K et épreuve des enfants) soumise à la présentation obligatoire d’une licence FFA en cours de validité ou d’un certificat médical de non contre-indications à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an à la date de la manifestation. (Art 231-2-1 du code du sport)
    • Droits d’inscription :
      – Montée 9K : 10 euros
      – Montée 9K en duo mixte : 19 euros
      – Tour 17K : 19 euros
      – Tour 17K en duo mixte : 36 euros
      – Tour 17K escadrille à 3 : 55 euros
      – Courses adultes : réduction de 2 euros pour les inscriptions sur internet avant le 1/04/19
      – Course des enfants : gratuit (inscriptions le matin même : 2 euros)
      – Circuit de randonnée : 2 euros (le matin)
    • Clôture des inscriptions :
      Le lundi 30 avril à midi pour les épreuves adultes (dans la limite de 500 dossards maximum). Inscription le mercredi 1er mai le matin jusque 10h pour l’épreuve des enfants et le premier mai jusque 8h pour le circuit de randonnée.
    • Les participants mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.
    • Rétraction : Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.
    • Acceptation du règlement : Tout participant s’engage à accepter sans réserve le présent règlement.
  5. Assurances
    La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par un contrat d’assurances en responsabilité civile professionnelle.
    Il est par ailleurs vivement conseillé aux athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
  6. Règles sportives (s’appliquant aux épreuves 9K, 17K et course enfants)
    La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA. Il est par ailleurs précisé que :
    • Toute aide extérieure est interdite, y compris les ravitaillements hors-zone.
    • Le port des bâtons n’est pas autorisé
    • L’accompagnement par un animal n’est pas autorisé.
    • Pour la course 17K, les participants devront respecter une barrière horaire contraignante fixée à 2h de course au Km11 pour pouvoir poursuivre l’épreuve.
    • Pour les catégories « double-mixte » et « escadrille » sur le 17K : Les coureurs de l’équipe devront passer ensemble le check point Km13 ainsi que l’arrivée.
    • Le chronométrage (9K et 17K) est assuré par des puces fixées sur les dossards.
  7. Ravitaillements
    Postes de ravitaillements :
    – Au Km 5 pour la course 9K puis à l’arrivée.
    – Au Km 6 ; 11 pour la course 17K puis à l’arrivée
    Les participants inscrits pour la randonnée peuvent bénéficier du ravitaillement au château.
  8. Publication des résultats – Remise de récompenses
    Les résultats seront publiés sur le site www.sporkrono.fr dès le soir de la course.
    Les récompenses seront remises le jour de la course à 11h.
  9. Sécurité et soins
    La sécurité de l’ensemble des tracés est assurée par un médecin urgentiste et une équipe de secouristes. Tout concurrent s’engage à porter assistance à un autre concurrent en cas d’accident dans l’attente des secours.
  10. Protection de l’environnement
    Les participants s’engagent à protéger l’environnement. Tout jet de déchet en dehors des contenants prévus à cet effet est interdit.
  11. Droit à l’image
    De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur et ses partenaires à utiliser celui-ci sur tout support pour une durée de deux ans et dans le monde entier.
  12. Force majeure-Annulation
    L’organisateur pourra à tout moment mettre fin ou annuler la manifestation en cas de force majeure ou sur requête de l’autorité administrative. Les participants devront alors se conformer aux directives. Le participant ne pourra prétendre alors à aucun remboursement.
    Version rédigée le 01/02/2019 – Rédacteur : François Bieth-Weiss, directeur des courses et de la sécurité